Plastik hurda ticaretinde en pahalı sorun, yanlış bir balyanın limana ulaştıktan sonra fark edilmesidir. Kalite riski tamamen ortadan kalkmaz; ama doğru tanımlanmış bir sözleşme, disiplinli bir fotoğraf düzeni ve net bir itiraz süreciyle yönetilebilir. Bu kontrol listesi alıcıların ve tedarikçilerin aynı beklentide buluşmasına yardımcı olmak için hazırlandı.
Kaliteyi belirleyen beş parametre
1. Polimer saflığı
Balyadaki hedef polimer dışındaki malzemelerin oranıdır. PET balyasında PVC, LDPE film balyasında PP ya da PET, HDPE balyasında PP kapaklar tipik yabancı polimerlerdir. Bazı karışımlar yalnızca verimi düşürürken bazıları (PET içindeki PVC gibi) tüm partinin işlenmesini bozabilir.
2. Kontaminasyon
Plastik olmayan her şeydir: kağıt etiket ve karton, bant, metal, ahşap, cam, toprak, kum, organik ve gıda kalıntısı. Kontaminasyon ağırlık olarak ödenir ama ürün olarak çıkmaz; ayrıca ayıklama ve yıkama maliyetini artırır.
3. Nem
Açık alanda bekleyen balyalar, yağmur ve yıkama sonrası kurutulmamış malzeme ağırlığı artırır. Nem, ton başına ödenen fiyatın bir kısmının suya ödenmesi demektir. Azami nem oranı ve ölçüm yöntemi sözleşmede tanımlanmalıdır.
4. Renk
Şeffaf ve natürel fraksiyonlar renkli ve karışık olanlardan daha değerlidir; çünkü her renge dönüştürülebilirler. Renk oranı (örneğin şeffaf/renkli film oranı) sözleşmede yazılı olarak tanımlanmalıdır.
5. Balya yoğunluğu ve ağırlığı
İyi sıkıştırılmış balya, konteynere daha fazla net ağırlık yüklenmesini sağlar ve ton başına navlunu düşürür. Gevşek balyalar taşıma sırasında dağılabilir ve boşaltmayı zorlaştırır. Sözleşmede konteyner başına asgari net ağırlık belirlenmesi yaygın bir uygulamadır.
Sözleşmede kaliteyi ölçülebilir yazın
“Birinci kalite”, “temiz malzeme” gibi ifadeler bir uyuşmazlıkta hiçbir tarafı korumaz. Bunun yerine şu başlıkları sayısal ve açık olarak yazın:
| Başlık | Örnek tanım |
|---|---|
| Malzeme | Polimer, kaynak (endüstriyel / evsel), form (balya, regrind) |
| Saflık | Hedef polimer için asgari oran, yasak yabancı polimerler |
| Kontaminasyon | Azami oran, kabul edilmeyen malzemeler (metal, cam, organik) |
| Nem | Azami oran ve ölçüm yöntemi |
| Renk | Şeffaf / natürel / renkli oranları |
| Ağırlık | Konteyner başına asgari net ağırlık, tartım yeri |
| İtiraz | Bildirim süresi, gerekli kanıt, çözüm yöntemi (fiyat indirimi, iade) |
Yükleme fotoğrafları: en güçlü kanıt
Green Day Trade'in belge akışında yükleme fotoğrafları, ön ödemeden sonraki ilk belge paketinin parçasıdır. İyi bir fotoğraf seti şunları içerir:
- Boş ve temiz konteyner (konteyner numarası görünür şekilde).
- Balyaların yakın planı; mümkünse bir balyanın açılmış ya da kesilmiş iç kısmı.
- Konteynerin yarı dolu ve tamamen dolu hâli.
- Kapı kapandıktan sonra mühür ve okunur mühür numarası.
- Kantar fişi ya da tartım kaydı.
Numune ve bağımsız denetim
- Numune: Yeni bir malzeme ya da tedarikçi için ilk siparişten önce numune talep edin. Numunenin gerçek yükü temsil ettiğinden emin olmak için yükleme fotoğraflarıyla karşılaştırın.
- Deneme yüklemesi: İlk siparişi tek veya az sayıda konteynerle sınırlamak, riski küçültür.
- Ön yükleme denetimi: Yüksek hacimli veya yeni ilişkilerde bağımsız bir gözetim firmasının yükleme sırasında kontrol yapması değerlidir.
Varışta sorun çıkarsa: itiraz adımları
- Boşaltmayı durdurun. Kısmen işlenmiş malzeme için kanıt sunmak çok zorlaşır.
- Belgeleyin. Konteyner ve mühür numarasıyla birlikte fotoğraf ve video çekin; sorunlu balyaları ayırın.
- Numune alın. Gerekirse bağımsız laboratuvar analizi yaptırın.
- Süresi içinde yazılı bildirin. Sözleşmedeki itiraz süresi içinde satıcıya ve aracı firmaya yazılı bildirim yapın.
- Çözümü belgeleyin. Fiyat indirimi, kısmi iade ya da sonraki sevkiyattan mahsup gibi çözümler yazılı olarak kayda geçirilmelidir.
Green Day Trade, kalite itirazlarını (claim) her yükleme kaydıyla birlikte izler; fotoğraf, belge ve yazışmaları tek bir dosyada toplayarak tarafların hızlı ve adil bir çözüme ulaşmasına yardımcı olur.
