Yasal bilgilendirme
KVKK Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
UnvanMÜMTAZ KİRİK GREENDAY
MERSİS no1808216006200001
AdresReşatbey Mah. Fuzuli Cad. No: 9 İç Kapı No: 701, Seyhan/Adana, Türkiye
E-postainfo@greendayrecycle.com
Telefon+90 539 588 47 44
Bu metinde veri sorumlusu kısaca “Green Day Trade” veya “biz” olarak anılacaktır.
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
| Veri kategorisi | Örnekler | Kimden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | İletişim formu, e-posta, telefon/WhatsApp ile bize ulaşanlar; iş ortağı yetkilileri |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, ülke, firma adı ve adresi | İletişim formu kullanıcıları; iş ortağı yetkilileri |
| Müşteri işlem | Talep türü, malzeme, miktar, mesaj içeriği, teklif ve yazışmalar | İletişim formu kullanıcıları; tedarikçi ve alıcılar |
| Finansal | Fatura ve ödeme bilgileri, banka hesap bilgileri (ticari ilişki kurulduğunda) | Tedarikçi ve alıcılar |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim tarih ve saati | Web sitesi ziyaretçileri (barındırma altyapısının kayıtları) |
| Pazarlama dışı tercih | Dil tercihi çerezi | Web sitesi ziyaretçileri |
Web sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri, din, ceza mahkûmiyeti vb.) talep etmiyoruz. Lütfen iletişim formuna veya e-postalarınıza bu tür veriler yazmayınız.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|
| İletişim formu veya diğer kanallarla iletilen talepleri almak, değerlendirmek ve yanıtlamak | (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; (f) meşru menfaat |
| Tedarikçi ve alıcıları eşleştirmek, teklif hazırlamak, ticari ilişkiyi yürütmek | (c) Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Lojistik, gümrük ve belge süreçlerini koordine etmek | (c) Sözleşmenin ifası; (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Fatura, muhasebe ve vergi yükümlülüklerini yerine getirmek; ticari defter ve belgeleri saklamak | (ç) Hukuki yükümlülük (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu) |
| Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Web sitesinin güvenli çalışması, kötüye kullanımın ve saldırıların önlenmesi | (f) Meşru menfaat; (ç) 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler |
| Ziyaretçinin dil tercihini hatırlamak | (f) Meşru menfaat (hizmetin sunulması için zorunlu çerez) |
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı, ölçülü ve amaçla bağlantılı olarak işlenir. Web sitemiz üzerinden pazarlama amaçlı profilleme yapılmaz ve ticari elektronik ileti gönderilmez.
4. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler gibi kanallardan, ticari ilişki kapsamında iletilen belgelerden ve web sitesinin barındırma altyapısının otomatik olarak tuttuğu erişim kayıtlarından, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerektirdiği ölçüde ve KVKK m.8 ve m.9'a uygun olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
- İş ortakları: Talebinizin karşılanması için ilgili tedarikçi veya alıcı firmalar (yalnızca eşleştirme ve ticari ilişki için gerekli bilgiler).
- Hizmet sağlayıcılar: Lojistik firmaları, taşıyıcı hatlar ve acenteler, gümrük müşavirleri, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayanlar, bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları (web barındırma, alan adı/DNS, e-posta).
- Kamu kurum ve kuruluşları: Gümrük idareleri, vergi daireleri, çevre ile ilgili idareler, yargı mercileri ve kanunen yetkili diğer kurumlar, talep etmeleri hâlinde.
Yurt dışına aktarım
Web sitemiz ve e-posta altyapımız, sunucuları yurt dışında bulunabilen hizmet sağlayıcılar (web barındırma, DNS/ağ güvenliği ve kurumsal e-posta hizmetleri) üzerinden çalışmaktadır. Ayrıca uluslararası ticaretin doğası gereği, talebinizle ilgili bilgiler yurt dışındaki tedarikçi, alıcı, taşıyıcı veya gümrük tarafına iletilebilir. Bu aktarımlar KVKK m.9'da öngörülen şartlara uygun olarak; yeterlilik kararı bulunmayan ülkeler bakımından uygun güvencelerden biri (ör. Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşme) veya m.9/6'da sayılan arızi aktarım hâlleri (ör. sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması) kapsamında gerçekleştirilir.
6. Saklama süreleri
- Sonuçlanmayan iletişim formu talepleri ve yazışmalar: son iletişim tarihinden itibaren en fazla 2 yıl.
- Ticari ilişkiye dönüşen kayıtlar, fatura ve ticari belgeler: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca en az 10 yıl.
- Web sitesi erişim kayıtları: barındırma hizmet sağlayıcısının ve 5651 sayılı Kanun'un öngördüğü süreler.
Süre sonunda veya işleme şartları ortadan kalktığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak KVKK Başvuru Formu sayfasında açıklanan yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.